yl6809永利集团财政公司自2023岁首起头经营财政RPA建设工作。经过7个月的调延注进建和规划,于2023年8月正式启动RPA建设。在建设过程中,不休总结经验,优化流程,分两期推动,历时一年成功上线16个利用流程,覆盖打算财政部、结算业务部、客户服务部等多个部门,为公司增添了“对账机械人”“统计报表机械人”“数据处置机械人”“数据比对机械人”等多名“数字员工”,实现了多项财政流程的自动化处置。
具体利用场景。一是自动化财政对账。RPA通过自动采集与查对数据,逐日按时实现“银行存款筹备金数据查对”“软通业务信息系统与SAP系统业财”等对账工作。在削减人为操作的谬误率和功夫成本的同时,还确保了财政处置的正确性和实时性。二是智能化报表分析。RPA从公司内部各系统采集数据,智能化天生指标财政报表和分析数据,实现了“银行大集中系统月报、季报自动天生”和“报表内部往来买卖数据整顿”等职能,为决策提供了正确、高效的报表数据支持。三是便捷化数据填报。依照预设规定,RPA进行数据整顿与统计推算,实现了跨系统数据整合填报,如“银行存款筹备金填报”“司库银行账户余额填报”“银行利率报备系统报送”等职能,提升了数据填报质量。四是智能化数据审核。在结售汇业务审单环节,RPA利用OCR技术对发票数据与合同数据进行智能化审核,比对资料合法性、有效性。并且定期比对企业账户信息,保障信息时效性。
数据监测与移动端利用。为更好地监测和预警,财政公司搭建了RPA数据可视化大屏驾驶舱,开发机械人监控职能。大屏驾驶舱实使毓示RPA运行状态,提供多维度数据分析,便于财政人员实时发现和解决机械人执行过程中的谬误或异常,确保财政机械人不变、高效运行。同时,财政公司将RPA技术与移动利用相结合,搭建手机端APP,使财政人员能远程操作RPA机械人执行工作,实现无人值守的自动化治理,并实时监控机械人状态,进一步提升财政治理的矫捷性和响应快率。
数据安全保险。为保险RPA数据安全,财政公司执行多档次安全战术,蕴含接见节造、数据加密、日志纪录、安全配置和员工培训等。通过严格权限治理、分配查问权限、使用强加密技术等措施,有效防备数据泄露和未授权接见,确保RPA环境下数据的安全性和合规性。
RPA系统上线利用以来,报送数据维持“零”差错,“零”延误,每周节约人为约20幼时,工作效能大幅提升,有效解决了传统财政流程中的问题,使财政工作向高效、精准、智能化方向发展,推动财政数智化转型,不休提升yl6809永利财政公司主题竞争力。